A partir del próximo 30 de abril, el Sistema Único de Gestión Documental Universitaria (Sudocu) se convertirá en el único soporte válido para la tramitación de actuaciones administrativas en toda la Universidad Nacional del Nordeste (Unne, que avanza en la modernización de sus procesos “en el marco de una política de transparencia y conciencia ambiental”.

La institución se prepara por estos días para la implementación del Sudoku en todo el ámbito administrativo. 

Se trata de una instancia más en el proceso de modernización y despapelización de los procesos administrativos, que están previstos en el programa Innova Unne. 

Como parte de este plan todas las resoluciones tienen una circulación en formato digital y no hace mucho tiempo se dispuso la entrada en vigencia del diploma digital para todas las carreras de pregrado, grado y posgrado.

Ahora Sudocu se convertirá en el único soporte para la gestión de todos los expedientes, trámites y documentos que se generen en la universidad a partir del próximo 30 de abril según lo establece la resolución 1272/24 que lleva la firma del rector Omar Larroza.

El Sudocu es un sistema de gestión integral de documentos y trámites digitales que permitirá crear, administrar y registrar todo el ciclo de vida de los documentos, expedientes y trámites administrativos de la institución, desde su emisión hasta su archivo definitivo.

Desde mayo próximo será el único soporte válido para la tramitación de actuaciones administrativas, coexistiendo con los trámites en formato papel que se encuentren en curso hasta ese momento.

La implementación del sistema representa un avance significativo hacia la digitalización y modernización de la gestión administrativa en la Unne, contribuyendo a la eficiencia, transparencia y preservación del patrimonio documental de la institución. 

“Este es un aporte muy significativo para la transformación digital que está viviendo la universidad”, destacó la responsable de la Dirección de Innovación y Gestión de Tecnologías de la Información de la Unne, Alicia Daverio, quien  valoró la posibilidad de reducir costos y el gran aporte ambiental que significa la disminución del uso de papeles. 

Según detalló Daverio, Sudoku -que cuenta con la validación técnica de la Oficina Nacional de Tecnologías de Información (Onti)- será de uso obligatorio para todas las dependencias y niveles de la Unne a partir del 30 de abril próximo; en tanto que las autoridades superiores deberán utilizar la firma digital para el otorgamiento de actos administrativos.

Las notificaciones realizadas a través del sistema a usuarios registrados se consideran válidamente diligenciadas en la fecha y hora indicadas por el sistema; mientras que los actos, documentos y diligencias correspondientes a expedientes electrónicos y otras tramitaciones quedarán registrados y conservados en los repositorios del Sudocu, sin necesidad de duplicación en otros soportes.

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